Wdrożenie EZD RP w województwie pomorskim
Działamy z wdrożeniami EZD RP w całej Polsce, a siedzibę spółki mamy w Gdyni. Dla jednostek z województwa pomorskiego to po prostu krótszy dojazd na spotkania, warsztaty w kancelarii i szkolenia stacjonarne.
Wdrożenie EZD RP dla jednostek w województwie pomorskim
Od 2029 r. planowany jest obowiązek prowadzenia spraw w systemie klasy EZD przez jednostki sektora publicznego — także w województwie pomorskim. EZD RP to bezpłatny system rozwijany przez NASK, który spełnia ten wymóg. Przeprowadzimy jednostki regionu Pomorze przez całe wdrożenie — od audytu gotowości po start produkcyjny i wsparcie.
Województwo pomorskie to 16 powiatów ziemskich (bytowski, chojnicki, człuchowski, gdański, kartuski, kościerski, kwidzyński, lęborski, malborski, nowodworski, pucki, słupski, starogardzki, sztumski, tczewski i wejherowski), 4 miasta na prawach powiatu (Gdańsk, Gdynia, Sopot, Słupsk) i 123 gminy. Urzędy gmin, starostwa i urząd marszałkowski stosują wprost instrukcję kancelaryjną z rozporządzenia z 2011 r., a szkoły, ośrodki pomocy społecznej, PCPR-y czy szpitale mają własne instrukcje uzgadniane z archiwum państwowym — w regionie działają m.in. Archiwum Państwowe w Gdańsku i Archiwum Państwowe w Słupsku. To rozróżnienie zmienia zakres przygotowań, dlatego wdrożenie zaczynamy od sprawdzenia, jakie przepisy kancelaryjne obowiązują daną jednostkę.
Z siedziby w Gdyni do urzędów w Gdańsku, Sopocie, Rumi, Redzie, Wejherowie czy Pucku jest kilkanaście–kilkadziesiąt minut. Przy EZD RP to ma znaczenie: najwięcej pracy na miejscu wymaga kancelaria — ustawienie skanerów i drukarek etykiet, organizacja składów chronologicznych i szkolenie na prawdziwej korespondencji urzędu.
Jak przebiega wdrożenie — 5 etapów
Audyt gotowości
Ocena procesów kancelaryjnych, JRWA, infrastruktury i kompetencji jednostki.
Konfiguracja
Instalacja i dostosowanie EZD RP do struktury organizacyjnej i instrukcji kancelaryjnej.
Migracja danych
Bezpieczne przeniesienie spraw, kontrahentów i dokumentów z dotychczasowych systemów.
Szkolenia
Warsztaty dla kancelarii, referentów, IT i kadry kierowniczej — stacjonarnie lub online.
Start i wsparcie
Uruchomienie produkcyjne z asystą oraz wsparcie powdrożeniowe.
Szczegóły na stronach Proces wdrożenia, Szkolenia EZD RP oraz EZD RP w chmurze (SaaS).
Miasta, które obsługujemy w województwie pomorskim
Sprawdź dedykowaną ofertę wdrożenia EZD RP w swoim mieście:
Twojej jednostki nie ma na liście? Obsługujemy wszystkie powiaty i gminy w województwie pomorskim — skontaktuj się z nami.
Najczęstsze pytania — wdrożenie EZD RP w województwie pomorskim
Działacie lokalnie na Pomorzu?
Tak — Lynx360 ma siedzibę w Gdyni (ul. Podolska 21), więc dla jednostek w województwie pomorskim możemy prowadzić spotkania, audyt i szkolenia stacjonarne bez kosztów dalekiego dojazdu.
Czy pracujecie poza Trójmiastem?
Tak. Mamy osobne strony dla Gdańska i Gdyni, ale możemy prowadzić audyt, szkolenia i wdrożenie w całym województwie — także w mniejszych gminach kaszubskich, kociewskich i nadmorskich. Część prac (konfiguracja, szkolenia online) robimy zdalnie, a warsztaty i spotkania na miejscu.
Czy dojeżdżacie do Wejherowa, Rumi, Redy i Pucka?
Tak. Powiat wejherowski i pucki są kilkanaście–kilkadziesiąt minut od naszej siedziby w Gdyni, więc szkolenia stacjonarne i warsztaty w urzędzie nie generują kosztów dalekiego dojazdu.
Czy szkoła albo OPS z Pomorza może przejść na EZD RP razem z gminą?
Tak — organ prowadzący może objąć jednym projektem urząd i jednostki podległe. Trzeba jednak pamiętać, że jednostki podległe mają własne instrukcje kancelaryjne, więc przed przejściem na EZD każda z nich musi sprawdzić, czy jej instrukcja dopuszcza prowadzenie spraw elektronicznie.
Ile kosztuje wdrożenie EZD RP w województwie pomorskim?
Licencja EZD RP jest bezpłatna — koszty dotyczą usług wdrożeniowych, migracji, szkoleń i ewentualnego wsparcia oraz infrastruktury (w modelu on-premise). Dla jednostek w województwie pomorskim przygotowujemy indywidualną wycenę po bezpłatnej konsultacji.
Czy wdrożenie EZD RP jest obowiązkowe dla jednostek w województwie pomorskim?
Dziś nie — obecne przepisy dają kierownikowi jednostki wybór między systemem tradycyjnym a EZD. Ministerstwo Cyfryzacji planuje obowiązek pracy w systemie klasy EZD najwcześniej od 1 stycznia 2029 r., ale przepisów jeszcze nie przygotowano. Przygotowania warto zacząć wcześniej, żeby uniknąć kumulacji wdrożeń.
Wdrożenie EZD RP w innych regionach
Wdrożenie EZD RP w województwie pomorskim — zacznij od bezpłatnej konsultacji
Omówimy specyfikę Twojej jednostki, dobierzemy model wdrożenia i przedstawimy harmonogram dojścia do gotowości przed 2029 r.
- Telefon:
- +48 889 007 151 (pn–pt 8:00–16:00)
- E-mail:
- kontakt@wdrozeniaezd.com.pl
Zapytaj o wdrożenie
Napisz, jak wygląda sytuacja w Twojej jednostce w województwie pomorskim. Odpowiadamy w ciągu 24 godzin roboczych.