Wdrożenie EZD RP Gdynia
Gdynia jest miastem na prawach powiatu i siedzibą naszego zespołu. Dla gdyńskich urzędów i jednostek organizacyjnych oferujemy wdrożenie EZD RP z pełnym wsparciem na miejscu — znamy lokalną specyfikę i jesteśmy w zasięgu ręki.
Wdrożenie EZD RP dla jednostek w Gdyni
Od 2029 r. planowany jest obowiązek prowadzenia spraw w systemie klasy EZD przez jednostki sektora publicznego — także w województwie pomorskim. EZD RP to bezpłatny system rozwijany przez NASK, który spełnia ten wymóg. Naszą rolą jest przeprowadzić jednostkę w Gdyni przez całe wdrożenie — od audytu gotowości po start produkcyjny i wsparcie.
Obsługujemy pełen zakres jednostek: urzędy gmin i miast, starostwa, jednostki organizacyjne JST (OPS, PCPR), szkoły, uczelnie oraz podmioty lecznicze w Gdyni i okolicy. Zakres prac dobieramy do skali jednostki — od szybkiego wdrożenia w małej gminie po złożony projekt z integracjami w dużym urzędzie.
Jak przebiega wdrożenie w Gdyni — 5 etapów
Audyt gotowości
Ocena procesów kancelaryjnych, JRWA, infrastruktury i kompetencji jednostki w Gdyni.
Konfiguracja
Instalacja i dostosowanie EZD RP do struktury organizacyjnej oraz instrukcji kancelaryjnej.
Migracja danych
Bezpieczne przeniesienie spraw, kontrahentów i dokumentów z dotychczasowych systemów.
Szkolenia
Warsztaty dla kancelarii, referentów, IT i kadry kierowniczej — stacjonarnie lub online.
Start i wsparcie
Uruchomienie produkcyjne z asystą oraz wsparcie powdrożeniowe.
Szczegóły procesu opisujemy na stronie Proces wdrożenia EZD RP, a ofertę szkoleń na stronie Szkolenia EZD RP.
Co warto wiedzieć, wdrażając EZD RP w Gdyni
Właściwe archiwum państwowe
Zmiany w JRWA wymagają uzgodnienia z archiwum państwowym właściwym dla jednostki. Dla urzędów w Gdyni jest to Archiwum Państwowe w Gdańsku — Oddział w Gdyni — oddział przy ul. Handlowej 11 w Gdyni nadzoruje dokumentację jednostek Gdyni i Sopotu oraz powiatów puckiego i wejherowskiego — to on jest właściwy do uzgodnienia zmian w JRWA dla gdyńskich urzędów. To zwykle najdłuższy etap przygotowań, dlatego zaczynamy od niego, a nie od instalacji systemu.
Skala administracji w regionie
Województwo pomorskie liczy 123 gminy i 20 jednostek szczebla powiatowego (16 powiatów ziemskich oraz Gdańsk, Gdynię, Słupsk i Sopot jako miasta na prawach powiatu). Gdynia obsługuje zadania gminne i powiatowe równocześnie.
Specyfika jednostek w Gdyni
Gdynia jako miasto na prawach powiatu prowadzi w jednej strukturze sprawy gminne i powiatowe — od ewidencji ludności po komunikację i budownictwo. W EZD RP wymaga to JRWA obejmującego oba zakresy oraz precyzyjnego podziału uprawnień między wydziałami.
Jak Cię obsługujemy
Nasza siedziba mieści się przy ul. Podolskiej 21 w Gdyni — do gdyńskich jednostek dojeżdżamy w kilkanaście minut, więc audyt, warsztaty i szkolenia możemy prowadzić stacjonarnie bez dodatkowych kosztów.
Najczęstsze pytania — wdrożenie EZD RP w Gdyni
Macie siedzibę w Gdyni — co to oznacza dla wdrożenia?
Tak, nasz zespół działa z Gdyni. Dla jednostek z Gdyni i okolic oznacza to szybki kontakt, możliwość spotkań i szkoleń stacjonarnych bez kosztów dalekiego dojazdu oraz lepsze zrozumienie lokalnego kontekstu administracyjnego.
Ile kosztuje wdrożenie EZD RP w Gdyni?
Sama licencja EZD RP jest bezpłatna — koszty dotyczą usług wdrożeniowych, migracji danych, szkoleń i ewentualnego wsparcia oraz infrastruktury (w modelu on-premise). Dla jednostek w Gdyni przygotowujemy indywidualną, przejrzystą wycenę po bezpłatnej konsultacji i audycie gotowości.
Jak długo trwa wdrożenie EZD RP w urzędzie w Gdyni?
Dla małych jednostek wdrożenie trwa zwykle 45–60 dni, dla średnich w 2–4 miesiące, a dla dużych urzędów z integracjami w 6–12 miesięcy. Realny harmonogram dla konkretnej jednostki w Gdyni ustalamy po audycie przedwdrożeniowym.
Czy musimy mieć własny serwer, żeby wdrożyć EZD RP w Gdyni?
Nie. W modelu publicznej chmury SaaS infrastruktura jest po stronie operatora chmury — jednostka w Gdyni korzysta z systemu przez przeglądarkę, bez własnych serwerów. Alternatywnie oferujemy wdrożenie on-premise na infrastrukturze urzędu. Model dobieramy do potrzeb.
Czy wdrożenie EZD RP jest obowiązkowe dla jednostek w województwie pomorskim?
Dziś nie — obecne przepisy dają kierownikowi jednostki wybór między systemem tradycyjnym a EZD. Ministerstwo Cyfryzacji planuje obowiązek pracy w systemie klasy EZD najwcześniej od 1 stycznia 2029 r., ale przepisów jeszcze nie przygotowano. Przygotowania warto zacząć wcześniej, żeby uniknąć kumulacji wdrożeń.
Obsługujemy całe województwo pomorskie — zobacz ofertę wdrożenia EZD RP w województwie pomorskim →
Inne lokalizacje
Działamy z wdrożeniami w całej Polsce — napisz do nas, niezależnie od lokalizacji.
Wdrożenie EZD RP w Gdyni — zacznij od bezpłatnej konsultacji
Omówimy specyfikę Twojej jednostki, dobierzemy model wdrożenia i przedstawimy harmonogram dojścia do gotowości przed 2029 r.
- Telefon:
- +48 889 007 151 (pn–pt 8:00–16:00)
- E-mail:
- kontakt@wdrozeniaezd.com.pl
Zapytaj o wdrożenie
Napisz, jak wygląda sytuacja w Twojej jednostce w Gdyni. Odpowiadamy w ciągu 24 godzin roboczych.